Festival-Management leicht gemacht – ohne Code, ohne Chaos
Last-Minute-Anpassungen im Team, überbuchte Dienstleister, fehlende Backstage-Pässe? Die Organisation eines mehrtägigen Großevents ist stressig – aber Univelop macht sie stressfreier. Mit unserer No-Code-Plattform für Eventmanager steuerst du alle Prozesse digital und zentral – ohne Programmierkenntnisse & ohne Medienbrüche.
No-Code-Lösung für Festivals & Events
Univelop bietet dir die Möglichkeit, jederzeit und sofort auf unerwartete Herausforderungen zu reagieren. Spontane Änderungen, wie sie bei Festivals und Events oft auftreten, kannst du schnell, eigenständig und unkompliziert umsetzen.
Ob 1.000, 10.000 oder 100.000 Teilnehmende: Unsere No-Code-Plattform hat sich bei etablierten Festivals mit Fans aus der ganzen Welt ebenso bewährt wie bei kleineren Veranstaltungen.
Dank Univelop kannst du deine persönliche Festivalmanagementsoftware erstellen und so deine Festivalorganisation digitalisieren und vereinheitlichen – komplett ohne Programmierkenntnisse.
Unsere No-Code-Plattform kann für Musik-Festivals, Food-Festivals, Literatur-Events, Multi-Center-Events, Messen, Konferenzen, Ausstellungen und viele weitere Veranstaltungen eingesetzt werden.
Die smarte Eventsoftware für dein Festival
Schlüsselfunktionen für eine effiziente Festivalorganisation
Dein Line-up steht, aber der Organisations-Wahnsinn nimmt einfach kein Ende? Mit unserer No-Code-Festivalmanagementlösung kannst du nicht nur Chaos vermeiden, sondern auch spontan auf neue Situationen reagieren – ganz ohne IT-Frust.
Alles unter einem Hut
Dienstleistermanagement
- Übersichtliche Stammdatenpflege über verschiedene Veranstaltungen hinweg
- Anforderungsmanagement von Bestellung bis Abrechnung
- Teilnehmerakkreditierung & Kontingentvergabe durch Dienstleister
- Detaillierte Auswertung von Bestellvorgängen, Mengen & Akkreditierungsstatus
Effizient, sicher, papierlos
Teilnehmer-, Artist-, und Presseakkreditierung
- Erfassung & Pflege personenbezogener Stammdaten
- Automatische Datenübermittlung für gesetzliche Anforderungen
- Automatisierte Vouchergenerierung & Versand
- Einfaches Management von Zutrittsberechtigungen
Wissen, was auf den Tisch kommt
Cateringmanagement
- Cateringbestellungen & Abrechnung für Dienstleister & Künstler
- Mahlzeitenausgabe für verschiedene Personengruppen nach flexibler Verifizierung
- Integrierte Essens-Voucher-Ausgabe & Scannen
- Catering-Zutrittskontrolle per QR-Code Scan
Du kommst hier (nicht) rein
Personal-Check-In
- Anpassbare Check-In-Masken für Mitarbeitende
- Individuell gestaltbare Check-In-Prozesse
- Automatische Eskalationsstufen für Troubleshooting-Counter
Deine Vorteile mit unserer No‒Code‒Plattform
Warum Veranstalter Univelop lieben
Alles in einem Tool –
keine Insellösungen mehr
Catering, Zutrittsberechtigungen, Dienstleister – alles zentral in einer einzigen Software. Kein Tool-Chaos mehr, sondern ein einziges durchdachtes System für dein Eventmanagement. Mit der Univelop Eventmanagementsoftware verwaltest alles an einem Ort.
Echtzeitänderungen in Sekundenschnelle
Mit Univelop passt du Prozesse in Echtzeit an – ob vor, während oder nach dem Festival. Einfach dort, wo du gerade bist. Grenzenlose Anpassbarkeit statt starrer Strukturen.
Echtzeitauswertung – volle Kontrolle über dein Event
Wie viele Crewmitglieder sind vor Ort? Wie viele Mahlzeiten wurden ausgegeben? Live-Daten für Check-ins, Catering-Ausgaben, Abläufe – alles in Echtzeit verfügbar. Vermeide Engpässe, optimiere Prozesse optimieren und hebe dein Event-Management auf ein neues Level.
Jederzeit & überall verfügbar
Wie viele Crewmitglieder sind vor Ort? Wie viele Mahlzeiten wurden ausgegeben? Live-Daten für Check-ins, Catering-Ausgaben, Abläufe – alles in Echtzeit verfügbar. Vermeide Engpässe, optimiere Prozesse optimieren und hebe dein Event-Management auf ein neues Level.
360°-Eventmanagement für Festivalorganisation
Von Bewerbungen, Auswahl und Planung bis hin zu Verträgen, Ticketing und Scanning vor Ort – Univelop ist deine All-in-One-Veranstaltungssoftware für Festivals und Events.
Benutzerfreundlich für jedes Teammitglied
Von Check-in bis Catering: Dank unserer Software sieht jeder nur das, was in diesem Moment wichtig ist. Univelop bietet ein komplexes Berechtigungssystem, welches gleichzeitig für alle beteiligten leicht zu bedienen ist.
Deine Vorteile mit unserer
No‒Code-Plattform
Du bist bis hierhin gekommen und hast noch keine kostenfreie Demo gebucht? Gut, dann bringen wir’s nochmal auf den Punkt.
Die Herausforderungen
Logistik, Koordination, Medienbrüche
Eines der größten Heavy-Metal-Festivals der Welt, stand vor massiven Herausforderungen:
- 80.000+ Besucher & unzählige Dienstleister effizient managen
- Crew- & Presseakkreditierung ohne langwierige manuelle Prozesse
- Systemübergreifende Integration, z. B. für Bändchen-Scan-Funktionen
- Echtzeit-Zugriff auf alle Festival-Daten
- Übersichtliche Stammdatenpflege über verschiedene Veranstaltungen hinweg
Die Lösung
Ein zentrales, flexibles System
Mit Univelop konnte Wacken sämtliche Prozesse digitalisieren:
- Crew, Dienstleister & Presse in einem einzigen Tool verwalten
- Nahtlose Systemanbindung mit REST-API-Schnittstellen
- Live-Tracking für Check-In, Catering & Akkreditierungen
- Automatisierter Versand von QR-Codes & Vouchern
- Optimierte Rechnungsstellung & Ressourcenplanung
Das Ergebnis
Mehr Tempo, weniger Stress
- Schnellere Crew-Verwaltung durch automatische Teilnehmeranlage
- Reduktion manueller Prozesse durch smarte Workflows
- Check-In ohne Wartezeiten dank QR-Code-Integration mit Festivalbändchen
- Effizientere Kommunikation zwischen Festivalmanagement & Dienstleistern
Flexibel digitalisieren, Zukunft gestalten
Dank Univelop können wir die Anwendung an unsere Prozesse flexibel anpassen, wie es unser Festival erfordert – schnell und ohne Hürden. Die Plattform ist super intuitiv und macht es uns leicht, Abläufe zu optimieren, statt uns mit komplizierter Technik aufzuhalten. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: das beste Festival-Erlebnis für unsere Crew und Gäste.
Mit Univelop digitalisieren wir nicht nur Prozesse, sondern wachsen als Festival in die Zukunft!
Michael Hannekum
Digitalisierung - Reload Festival
No Code. No Limit.
Du hast richtig gelesen: Mit Univelop brauchst du keinerlei Programmierkenntnisse. Konzentriere dich lieber auf das, was wirklich zählt – die digitale Optimierung deiner Eventprozesse
- Wo entsteht in deinem Festivalalltag immer wieder unnötiger manueller Aufwand?
- Welche Abläufe kosten dein Team am meisten Zeit?
- Was frustriert deine Crew und Partner jedes Jahr aufs Neue?
Unsere No-Code-Plattform ermöglicht es dir, genau diese Prozesse zu digitalisieren – einfach, effizient und individuell anpassbar. Und das Beste? Du oder jemand aus deinem Team digitalisiert die Prozesse einfach selbst – dank unseres Baukastensystems.
Deine Vorteile mit unserer
No‒Code-Plattform
Du bist bis hierhin gekommen und hast noch keine kostenfreie Demo gebucht? Gut, dann bringen wir’s nochmal auf den Punkt.
Modular und individuell anpassbar
Unglaubliche Flexibilität
Energieversorger bewegen sich in einem sehr dynamischen Marktumfeld mit sich verändernden Bedingungen und regulatorischen Vorgaben. Systemseitig schnell auf diese reagieren und sie in die eigenen Prozesse integrieren zu können – das bietet entscheidende Wettbewerbsvorteile und Unabhängigkeit von starren Softwarelösungen.
Daten einfacher erfassen, smarter arbeiten
Minimierung manueller Erfassung
Keine handschriftlichen Anfragen für Hausanschlüsse und Netzanschlussbegehren mehr, keine Bestellungen von der Baustelle ins System eintippen, Fotos und Dokumente direkt am Vorgang – alle Informationen da, wo sie gebraucht werden. Über die Pflichtfeld-Einstellung wird langwieriges Nachfassen vermieden und alle benötigten Informationen stehen zur weiteren Bearbeitung digital zur Verfügung.
Immer alles im Blick
Transparenz
Statusleisten, gefilterte Ansichten, To-Do-Listen oder mit BI-Tools: Aktuelle Bearbeitungsstände sind jederzeit nachvollziehbar – und damit steuerbar. Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten können klar definiert und die Qualität der Ergebnisse gemessen werden. Die Transparenz in den Prozessschritten schafft gleichzeitig Verständnis für abteilungsübergreifende Aufgaben und für Bearbeitungszeiten.
Meistgestellte Fragen
Wie kann Univelop bei der Organisation von Events und Festivals helfen?
Univelop ermöglicht Eventveranstaltern, individuelle Apps für alle organisatorischen Bereiche zu erstellen, von der Aufgabenplanung über Helferkoordination bis zur Echtzeit-Kommunikation vor Ort. Jedes Event hat eigene Anforderungen, und Univelop liefert den modularen Baukasten, um genau die digitalen Werkzeuge zu bauen, die gebraucht werden.
Kann ich mit Univelop Helfer und Volunteers koordinieren?
Ja, mit Univelop lassen sich Apps für die komplette Helferkoordination erstellen: Schichtpläne, Einsatzorte, Aufgabenzuweisung und Check-ins. Volunteers können über die mobile App ihre Einsatzzeiten einsehen und Rückmeldungen geben. Das Wacken Open Air (W:O:A) nutzt Univelop erfolgreich für genau diese Zwecke bei einem der größten Festivals der Welt.
Funktioniert Univelop zuverlässig auf Eventgeländen ohne stabiles Internet?
Ja, die Offline-Fähigkeit von Univelop ist gerade bei Events ein entscheidender Vorteil. Auf großen Geländen, bei Festivals oder Outdoor-Veranstaltungen ist stabiles Internet oft nicht verfügbar. Alle erfassten Daten werden lokal gespeichert und synchronisieren sich automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Welche Dokumentationen kann ich während eines Events mit Univelop erfassen?
Mit Univelop erfassen Teams vor Ort Schadensmeldungen, Sicherheitsrundgänge, technische Checklisten, Materialverbrauch und Zwischenfälle, alles mit Fotos, Zeitstempeln und GPS-Daten. Die Informationen stehen der Einsatzleitung sofort zur Verfügung. Nach dem Event dient die lückenlose Dokumentation als Grundlage für Nachbereitung und künftige Planung.
Wie schnell kann ich eine Event-App mit Univelop erstellen?
Dank der über 50 vorgefertigten Bausteine und KI-unterstützter Erstellung können einfache Event-Apps innerhalb weniger Stunden fertig sein. Komplexere Lösungen mit mehreren Modulen und Nutzergruppen sind typischerweise in ein bis zwei Tagen einsatzbereit. Änderungen lassen sich auch kurzfristig vor dem Event noch vornehmen.
Ist Univelop für alle Veranstaltungen geeignet?
Absolut. Der kostenlose Free-Plan reicht für die individuelle Eventplanung, und mit Light-User-Lizenzen ab 10 €/Monat können auch kleine Teams digital zusammenarbeiten. Univelop skaliert vom Firmenevent mit 50 Teilnehmern bis zum Großfestival mit Zehntausenden Besuchern, wie die Beispiele Wacken und OMR zeigen.
No Code. No Limit.
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