Festival-Management leicht gemacht – ohne Code, ohne Chaos

Last-Minute-Anpassungen im Team, überbuchte Dienstleister, fehlende Backstage-Pässe? Die Organisation eines mehrtägigen Großevents ist stressig – aber Univelop macht sie stressfreier. Mit unserer No-Code-Plattform für Eventmanager steuerst du alle Prozesse digital und zentral – ohne Programmierkenntnisse & ohne Medienbrüche.

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No-Code-Lösung für Festivals & Events

Univelop bietet dir die Möglichkeit, jederzeit und sofort auf unerwartete Herausforderungen zu reagieren. Spontane Änderungen, wie sie bei Festivals und Events oft auftreten, kannst du schnell, eigenständig und unkompliziert umsetzen.

Ob 1.000, 10.000 oder 100.000 Teilnehmende: Unsere No-Code-Plattform hat sich bei etablierten Festivals mit Fans aus der ganzen Welt ebenso bewährt wie bei kleineren Veranstaltungen.

Dank Univelop kannst du deine persönliche Festivalmanagementsoftware erstellen und so deine Festivalorganisation digitalisieren und vereinheitlichen – komplett ohne Programmierkenntnisse.

Unsere No-Code-Plattform kann für Musik-Festivals, Food-Festivals, Literatur-Events, Multi-Center-Events, Messen, Konferenzen, Ausstellungen und viele weitere Veranstaltungen eingesetzt werden.

Bewährt auf großen Events

Hunderttausende Vorgänge, tausende Profile, reibungslose Abläufe – mit Univelop in der Praxis umgesetzt.

0+

Akkreditierte Personen

0+

Ausgegebene Caterings

0+

Gestellte Anforderungsprofile

Die smarte Eventsoftware für dein Festival

Schlüsselfunktionen für eine effiziente Festivalorganisation

Dein Line-up steht, aber der Organisations-Wahnsinn nimmt einfach kein Ende? Mit unserer No-Code-Festivalmanagementlösung kannst du nicht nur Chaos vermeiden, sondern auch spontan auf neue Situationen reagieren – ganz ohne IT-Frust.

Alles unter einem Hut

Dienstleistermanagement

Übersichtliche Stammdatenpflege über verschiedene Veranstaltungen hinweg
Anforderungsmanagement von Bestellung bis Abrechnung
Teilnehmerakkreditierung & Kontingentvergabe durch Dienstleister
Detaillierte Auswertung von Bestellvorgängen, Mengen & Akkreditierungsstatus

Effizient, sicher, papierlos

Teilnehmer-, Artist-, und Presseakkreditierung

Erfassung & Pflege personenbezogener Stammdaten
Automatische Datenübermittlung für gesetzliche Anforderungen
Automatisierte Vouchergenerierung & Versand
Einfaches Management von Zutrittsberechtigungen

Wissen, was auf den Tisch kommt

Cateringmanagement

Cateringbestellungen & Abrechnung für Dienstleister & Künstler
Mahlzeitenausgabe für verschiedene Personengruppen nach flexibler Verifizierung
Integrierte Essens-Voucher-Ausgabe & Scannen
Catering-Zutrittskontrolle per QR-Code Scan

Du kommst hier (nicht) rein

Personal-Check-In

Anpassbare Check-In-Masken für Mitarbeitende
Individuell gestaltbare Check-In-Prozesse
Automatische Eskalationsstufen für Troubleshooting-Counter

Deine Vorteile mit unserer No‒Code‒Plattform

Warum Veranstalter Univelop lieben

Alles in einem Tool –  keine Insellösungen mehr

Catering, Zutrittsberechtigungen, Dienstleister – alles zentral in einer einzigen Software. Kein Tool-Chaos mehr, sondern ein einziges durchdachtes System für dein Eventmanagement. Mit der Univelop Eventmanagementsoftware verwaltest alles an einem Ort.

Echtzeitänderungen in Sekundenschnelle

Mit Univelop passt du Prozesse in Echtzeit an – ob vor, während oder nach dem Festival. Einfach dort, wo du gerade bist. Grenzenlose Anpassbarkeit statt starrer Strukturen.

Echtzeitauswertung – volle Kontrolle über dein Event

Wie viele Crewmitglieder sind vor Ort? Wie viele Mahlzeiten wurden ausgegeben? Live-Daten für Check-ins, Catering-Ausgaben, Abläufe – alles in Echtzeit verfügbar. Vermeide Engpässe, optimiere Prozesse optimieren und hebe dein Event-Management auf ein neues Level.

Jederzeit & überall verfügbar

Wie viele Crewmitglieder sind vor Ort? Wie viele Mahlzeiten wurden ausgegeben? Live-Daten für Check-ins, Catering-Ausgaben, Abläufe – alles in Echtzeit verfügbar. Vermeide Engpässe, optimiere Prozesse optimieren und hebe dein Event-Management auf ein neues Level.

360°-Eventmanagement für Festivalorganisation

Von Bewerbungen, Auswahl und Planung bis hin zu Verträgen, Ticketing und Scanning vor Ort – Univelop ist deine All-in-One-Veranstaltungssoftware für Festivals und Events.

Benutzerfreundlich für jedes Teammitglied

Von Check-in bis Catering: Dank unserer Software sieht jeder nur das, was in diesem Moment wichtig ist. Univelop bietet ein komplexes Berechtigungssystem, welches gleichzeitig für alle beteiligten leicht zu bedienen ist.

Deine Vorteile mit unserer

No‒Code-Plattform

Du bist bis hierhin gekommen und hast noch keine kostenfreie Demo gebucht? Gut, dann bringen wir’s nochmal auf den Punkt.

Die Herausforderungen

Logistik, Koordination, Medienbrüche

Eines der größten Heavy-Metal-Festivals der Welt, stand vor massiven Herausforderungen:

80.000+ Besucher & unzählige Dienstleister effizient managen
Crew- & Presseakkreditierung ohne langwierige manuelle Prozesse
Systemübergreifende Integration, z. B. für Bändchen-Scan-Funktionen
Echtzeit-Zugriff auf alle Festival-Daten
Übersichtliche Stammdatenpflege über verschiedene Veranstaltungen hinweg

Die Lösung

Ein zentrales, flexibles System

Mit Univelop konnte Wacken sämtliche Prozesse digitalisieren:

Crew, Dienstleister & Presse in einem einzigen Tool verwalten
Nahtlose Systemanbindung mit REST-API-Schnittstellen
Live-Tracking für Check-In, Catering & Akkreditierungen
Automatisierter Versand von QR-Codes & Vouchern
Optimierte Rechnungsstellung & Ressourcenplanung

Das Ergebnis

Mehr Tempo, weniger Stress

Schnellere Crew-Verwaltung durch automatische Teilnehmeranlage
Reduktion manueller Prozesse durch smarte Workflows
Check-In ohne Wartezeiten dank QR-Code-Integration mit Festivalbändchen
Effizientere Kommunikation zwischen Festivalmanagement & Dienstleistern

Mobiles Arbeiten – genau dort, wo die Arbeit passiert

Mehr erfahren

Bild‑Dokumentation

Push-Benachrichtigungen

GPS‑Tracking

Spracheingabe & schnelle Erfassung

Kamera-gestützte Datenerfassung

QR‑ & Barcode‑Scanner

Unsere Zusammenarbeit mit dem

Wacken Open Air

Zur Success Story

Flexibel digitalisieren, Zukunft gestalten

Dank Univelop können wir die Anwendung an unsere Prozesse flexibel anpassen, wie es unser Festival erfordert – schnell und ohne Hürden. Die Plattform ist super intuitiv und macht es uns leicht, Abläufe zu optimieren, statt uns mit komplizierter Technik aufzuhalten. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: das beste Festival-Erlebnis für unsere Crew und Gäste.

Mit Univelop digitalisieren wir nicht nur Prozesse, sondern wachsen als Festival in die Zukunft!

Michael Hannekum

Digitalisierung - Reload Festival

No Code. No Limit.

Du hast richtig gelesen: Mit Univelop brauchst du keinerlei Programmierkenntnisse. Konzentriere dich lieber auf das, was wirklich zählt – die digitale Optimierung deiner Eventprozesse

Wo entsteht in deinem Festivalalltag immer wieder unnötiger manueller Aufwand?
Welche Abläufe kosten dein Team am meisten Zeit?
Was frustriert deine Crew und Partner jedes Jahr aufs Neue?

Unsere No-Code-Plattform ermöglicht es dir, genau diese Prozesse zu digitalisieren – einfach, effizient und individuell anpassbar. Und das Beste? Du oder jemand aus deinem Team digitalisiert die Prozesse einfach selbst – dank unseres Baukastensystems.

Benutzeroberfläche mit „Univelop“-Header und Symbolen, daneben Metriken wie „Kosten 548€“, „Kunden 1500“ und „Anfragen 1.500“.

Deine Vorteile mit unserer

No‒Code-Plattform

Du bist bis hierhin gekommen und hast noch keine kostenfreie Demo gebucht? Gut, dann bringen wir’s nochmal auf den Punkt.

Modular und individuell anpassbar

Unglaubliche Flexibilität

Energieversorger bewegen sich in einem sehr dynamischen Marktumfeld mit sich verändernden Bedingungen und regulatorischen Vorgaben. Systemseitig schnell auf diese reagieren und sie in die eigenen Prozesse integrieren zu können – das bietet entscheidende Wettbewerbsvorteile und Unabhängigkeit von starren Softwarelösungen.

Daten einfacher erfassen, smarter arbeiten

Minimierung manueller Erfassung

Keine handschriftlichen Anfragen für Hausanschlüsse und Netzanschlussbegehren mehr, keine Bestellungen von der Baustelle ins System eintippen, Fotos und Dokumente direkt am Vorgang – alle Informationen da, wo sie gebraucht werden. Über die Pflichtfeld-Einstellung wird langwieriges Nachfassen vermieden und alle benötigten Informationen stehen zur weiteren Bearbeitung digital zur Verfügung.

Immer alles im Blick

Transparenz

Statusleisten, gefilterte Ansichten, To-Do-Listen oder mit BI-Tools: Aktuelle Bearbeitungsstände sind jederzeit nachvollziehbar – und damit steuerbar. Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten können klar definiert und die Qualität der Ergebnisse gemessen werden. Die Transparenz in den Prozessschritten schafft gleichzeitig Verständnis für abteilungsübergreifende Aufgaben und für Bearbeitungszeiten.

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Meistgestellte Fragen

Wie kann Univelop bei der Organisation von Events und Festivals helfen?

Kann ich mit Univelop Helfer und Volunteers koordinieren?

Funktioniert Univelop zuverlässig auf Eventgeländen ohne stabiles Internet?

Welche Dokumentationen kann ich während eines Events mit Univelop erfassen?

Wie schnell kann ich eine Event-App mit Univelop erstellen?

Ist Univelop für alle Veranstaltungen geeignet?

No Code. No Limit.

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